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凝心聚力的万华集团“咖啡时间”

来源: 时间:2020-05-26 09:06
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  “老厂区食堂卫生不好,餐具清洗不干净,开饭时间太早,刚到11点半好多菜就没有了,剩下的菜也凉了。”前不久,在山东烟台万华化学集团股份有限公司工会的一次“咖啡时间”上有员工反映食堂问题,工会随即将之转交给相关部门负责人。当天,问题就有了答复:集团安排各区域餐饮公司提升卫生水平,开饭时间根据实际情况调整延长,加强饭菜的品种和保温措施,同时考虑宾馆送餐的解决方案。“其实,‘咖啡时间’不是真正的喝咖啡,而是由集团工会倡导的、由公司高管定期与职工代表面对面、心贴心沟通交流的一种厂务公开民主管理的新模式。”集团工会主席王剑波介绍说。

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  为什么不叫座谈会或交流会,而是取了“咖啡时间”这个温馨浪漫的名字?他们是这么想的:

  一是职工们觉得座谈会、交流会的名字太沉重、受拘束,与领导说话心里有负担、有顾虑、有压力;

  二是喝咖啡在国外是贵族才有的待遇,邀请职工“喝咖啡”,真正把职工当成企业的主人,可以增强他们的获得感、自豪感和幸福感。

  三是喝咖啡的感觉总是先苦后甜而且回味无穷,可以借此反思工作中存在的问题和不足,认真查摆整改问题,促进企业持续健康稳定发展。

  四是喝咖啡既可以放松心情、缓解压力,又可以释放激情、增强活力,让广大职工放开手脚施展才华、大展宏图。面对职工多层次、多样化、多方面需求,如何让职工敞开心扉、畅所欲言、无拘无束地表达自己的想法、反映企业存在的问题,集团工会坚持以职工为中心的工作导向,近年来,创新推出了“咖啡时间”服务职工模式,定期或不定期利用“咖啡时间”了解职工所思所想所盼,用心用情用力为职工办实事、解难事,不仅赢得公司干部职工的热烈点赞,更激发了广大职工勇创大业、勇立新功的激情,有力地促进了企业高质量发展。

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  万华的“咖啡时间”实质上是一个听取职工心声、征询意见建议的会议。原来职工提出诉求,一般通过意见箱、工会主席信箱等,还要通过一系列的工作流程,职工有顾虑,不愿提、不敢说,背后乱议论。

  “咖啡时间”很好地解决了这一问题,集团公司高管定期安排“咖啡时间”,听取职工心声,组织相关部门协调解决。集团工会更是积极带头冲在第一线,在组织“咖啡时间”前,会提前通知参会部门具体时间,部门组织员工代表提前整理诉求提案,并随机抽取10—30名一线职工代表参加。

  “咖啡时间”开始时,参会的员工代表不签到、不记名、只提问,并且部门中层干部不参加,职工可以放心大胆地与工会主席面对面诉心声、说实话,工会主席与职工零距离,能够听真话、察实情、解难题。

  比如,有的职工提出部分临时厂房的电路稳定性较差,空调经常跳闸,冬天洗手时水特别凉等等。万华化学集团股份有限公司党委委员、工会主席王剑波马上答复:“立即协调有关部门,改造中央空调管线或增加单体柜式空调,洗手池全部加装热水器,让大家温暖过冬。”

  每到“咖啡时间”,员工代表都是有备而来。他们以收集到的员工心声为题进行提问,内容涵盖对公司的意见建议和需要协助解决的事项,如工作、生活、学习,吃、住、行,甚至个人婚姻等。

  有职工提出:“幸福老厂区门口红绿灯的绿灯时间太短,部分同事需要一路小跑才能过马路、孕妇行动不便,无法安全过马路,希望能适当延长绿灯时间。”集团工会立即协调交警部门,把红绿灯的通行时间延长至35秒。许多问题在“咖啡时间”得到有效解决。

  对于在“咖啡时间”职工代表提出的问题,公司高管能答复的给予即时答复,不能答复的,会迅速协调相关部门进行研究,拿出解决措施,整理后以会议纪要的形式在OA平台上公布,每一条意见后面都有对应答复的解决措施,接受全体员工的监督。比如,有女职工代表提出:“女职工宿舍窗外没有防护网,不安全,睡觉不踏实。”当天下午,工会主席就协调相关部门负责人,紧急起草解决方案,寻找供应商和施工方,下班前把包括工程责任人、施工时间等在内的整改计划打印出来,在职工宿舍外公示,接受职工监督。

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  2019年12月起,半年的时间里,仅集团工会主席王剑波带领相关人员就先后举办“咖啡时间”6场,为职工办实事解难事67件,在职工中赢得良好口碑。“咖啡时间”很好地点燃了企业干部职工的工作热情和创业激情,进而凝聚成“共建万华”的强大合力。职工借助“咖啡时间”这个平台还提出许多合理化建议和创新性意见,内容涉及生产、技术、安全、管理、技改等方方面面,职工还踊跃参与工会组织的劳动竞赛、安全生产竞赛、职工技能竞赛、精益管理竞赛等,仅精益管理竞赛就收集1万多份竞赛方案,约有30%的方案得到运用和实施,为企业增创效益6653万元。

 

责任编辑:烟台市总工会

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