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烟台市总工会:“码上服务”大厅上线,构建一体化职工服务新场景

来源:烟台市总工会 时间:2025-12-30 15:00
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  一、案例概述

  烟台市总工会立足职工需求,创新服务模式,在“齐鲁工惠”APP·烟台站上线“码上服务”大厅功能模块,通过技术创新与服务模式重构,打造集成化的线上服务大厅,将服务从“线下”延伸到“指尖”,开辟服务职工新路径,让职工感受到工会服务的高效和温情。

  二、针对问题

  ▲服务渠道分散:工会服务内容广,职工办理业务可能需要咨询多次、跑多个部门,影响体验感。

  ▲服务响应滞后:传统工会服务模式环节多、审批周期长,尤其是在困难职工帮扶等需要精准识别、快速响应的领域,影响职工对办理事项时效性的期待。

  ▲资源整合不足:数据收集与统筹能力协同效能不足,无法形成合力,职工权益得不到及时保障。

  三、主要做法

  (一)服务做“加法”,优化数智体验。烟台市总工会顺应“数智工会”发展趋势,立足职工所需,系统性整合各项高频服务,在“齐鲁工惠”APP·烟台站打造“码上服务”大厅功能模块,首批上线帮扶救助、心理服务、补充医保、就业服务、展馆预约五大核心服务模块,形成一个统一入口、分类清晰、操作便捷集“办理+保障+文化”于一体的全场景服务矩阵,五大核心服务模块相辅相成,逐步实现从“职工跑腿”到“数据跑路”再到“精准服务”的转变,为全市职工提供“一站式”的数字化服务体验,让工会服务更有温度、更具效率。

  (二)帮扶有“算法”,打通数据链路。精准识别是帮扶困难职工的前提,“码上服务”大厅模块打通工会与民政、医保、卫健、公安等核心部门的数据链路,实现困难职工建档所需的车辆、房产、低保金、社保医疗、子女就学等多项关键数据互联互通,为职工精准帮扶提供全维度数据支撑。同时,将困难帮扶申请升级为“职工线上直报→市总后台初筛→分派至基层工会→基层工会限时完成材料补充、入户调查、公示→市总审核认定与回访”的完整闭环,职工提交线上申报后,后台通过智能前置筛查子女就读高收费私立学校、家庭成员为企业控股股东、有劳动能力人员拒绝就业等关键问题,自动过滤掉不符合条件的职工进入后续复杂填报流程,从源头上确保了帮扶政策执行的严肃性和准确性。此外,后台内置政策算法,对困难职工家庭状况进行客观、全面评估,最大限度减少人为判断误差,实现帮扶从“大水漫灌”到“精准滴灌”的转变,让帮扶资源真正流向最需要的职工。

  (三)流程做“减法”,办事效率大提升。相比传统的工会服务模式,“码上服务”大厅功能模块对帮扶救助、心理服务、补充医保、就业服务、展馆预约五大核心服务原有的流程进行系统性再造,通过“减环节、优路径、强协同、提效率”,构建“线上闭环、线下协同、数据驱动”的服务新流程,有效改善全市职工此前普遍面临的政策知晓率低、业务申办操作程序繁杂等问题,真正实现了服务线上化、流程一体化,有效提升基层工会和职工的体验感。据统计,五大核心模块上线以来,直击职工办事“流程繁、跑腿多、效率低”的痛点,职工办事耗时大幅缩短,帮扶救助线上申报率达85%,补充医保参保率、理赔效率有效提升,心理关爱、就业、展馆预约等服务实现了从“被动对接”到“主动适配”的转变,有力推动工会服务转型升级,加快了“数智工会”建设的步伐。

  四、经验启示

  ▲服务效率提升:线上申请、数据跑路,极大地缩短了业务办理周期,显著降低职工的时间、交通成本。

  ▲帮扶精准度提高:通过系统内置算法,实现对困难职工家庭状况的客观、全面评估,最大限度减少人为判断误差,让帮扶资源向最需要的群体集中。

  ▲职工获得感显著增强:一体化的服务平台、透明的办理流程、便捷的操作体验,让职工能够随时随地享受工会服务,感受到“娘家人”的关怀,增强了工会组织的凝聚力和影响力。

责任编辑:烟台市总工会

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